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信阳涉外职业技术学院 2019-2020学年度信息公开工作情况报告

信息来源:院办 发布时间:2020/11/2 10:05:00 点击次数:1100

         信阳涉外职业技术学院

2019-2020学年度信息公开工作情况报告

根据《河南省教育厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办秘2020235号)文件要求,我院认真组织开展了2019—2020学年信息公开自查工作,现报告如下。

一、概述

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2016〕74号)等文件精神和《河南教育厅办公室关于全面推进我省高校信息公开做好信息公开年度报告工作的调整》(教办秘2018767号)要求,为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,促进依法行政,我不断完善信息公开工作机制,丰富工作内容,于2011年制定了《信阳涉外职业技术学院信息公开实施细则(试行)》(以下简称《实施细则》),成立了党务院务公开工作领导小组和监督小组,并下设办公室,处理日常信息公开工作。根据学院人员变动情况,于20158月调整了党务院务公开领导小组和监督小组成员,使小组能够切实发挥实效。学院积极拓宽信息公开渠道,不断增强工作透明度,不仅在办公区醒目位置设立校务公开公示栏、挂放领导信箱,在学院网主页设立“党务院务公开”栏和领导信箱,并指定专人负责管理,实行领导接待日制度,学院还于2014年底开通了微信、官方微博。201511月,学院建成“信息公开”专栏,规范信息公开工作程序,及时向师生员工及社会发布学院各类公示公告、规章制度和有关信息。20186月开通学生处微信订阅号,20193月开通官方抖音账号,进一步拓展信息公开渠道。学院严格按照上级部门有关信息公开文件规定,进一步加大信息公开力度,扩大信息公开范围,切实提高学院工作透明度

二、主动公开信息情况

按照《实施细则》“公开为原则,不公开为例外”的要求,主动向师生员工和社会公众公布学校各项信息。

(一)主动公开信息数量和途径

2019-2020学年我院主动公开信息共1266条,其中:通过学院官网主动公开信息522条,通过纸质文件、校园宣传等途径主动公开信息282条,院领导接待日、院领导信箱收到并答复相关问题78条,通过官方微博累计发布信息125条。通过微信公众号、订阅号共发布信息133条,通过信息公开网发布信息126条。另外还通过召开全院教职工大会、学生大会、班会、校园橱窗宣传等途径发布学院各类信息。

(二)主动公开信息的主要内容

1.学院规章制度和重点工作等有关信息,包括本学年制定和发布的各类规章制度、学院教学、科研和社会服务等各方面工作开展情况,本学年工作计划、工作总结及各类统计数据等信息。

2.关系教职工、学生切身利益和公众关注的重要事项。如学院党员发展规范程序及结果,招生信息、毕业生就业服务等信息,学生评奖评优、学费减免、学籍处理、学生违纪处分、勤工助学政策、办法及结果,教师招聘、考核、职称评审办法和结果、教职工培训、人事任免、教职工考勤公示、评奖评优、工资调整等有关人事劳资信息,学院教学科研项目申报、评审情况和奖励制度等信息,对外交流与合作办学信息等。

(三)信息公开重点工作落实情况

1.招生信息。按照有关规定,及时向社会发布招生政策、招生计划以及相关专业录取要求,在网上实时答疑考生及家长提出的问题;招生期间,开通3部招生咨询电话2个招生答疑QQ,安排专门人员负责接听,向填报志愿的学生和家长答疑解惑,提供填报指导;录取期间,我纪检部门电话保持畅通,做到零延迟回复考生;招生工作结束后,及时在网上公布我院录取信息,方便学生查询,接受社会监督。

2.财务信息。我院严格按照财务管理制度规定,对学院重要财务信息实行公开,财务信息公开内容包括财务预决算信息、各项财务收支信息、资产管理信息以及各类财务基本信息,做到科学、合理公开财务信息。财务信息公开形式多样,有现场公示、全院工作会议上通报等。

三、依申请公开信息情况

依申请公开的受理机构是学院办公室,同时公开了受理程序和受理方式,本学年我未收到信息公开的申请。未发生有关信息公开的收费和减免情况。

四、信息公开评议情况

我院积极主动公开各类信息,让全校师生和社会及时了解学院的办学情况。截至目前,全校师生和社会对学院的信息公开工作反映良好。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼情况

本学年度我院没有出现因为信息公开工作而遭到举报的情况

六、工作中存在的问题和改进措施

(一)主要问题

2019-2020学年,学院在推进信息公开工作方面取得了一定成效,但仍存在一些不足与薄弱环节,主要是信息公开宣传力度不够,信息公开工作机制还需要进一步完善,信息公开保密审查需进一步加强。

(二)改进措施

学院将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步深化对信息公开工作的认识,加强信息工作宣传力度和对二级单位信息公开工作的指导,优化信息公开网站建设,提升师生群体对信息公开的认知度,提高社会公众对信息获取的效率。具体改进措施如下:

1.加大宣传,提高思想认识。进一步加大对信息公开工作重要性、必要性的宣传,不断提高各职能部门及管理人员信息公开的自觉性和主动性,从思想意识层面为信息公开工作提供保证,切实推进机关转变职能和作风,增强民主办学、依法治校的自觉性。

2.完善机制,加强制度建设。进一步完善各项规章制度,明确岗位职责,促进工作规程化、责任化、透明化、便捷化,切实提升部门服务质量和服务水平,提高部门工作效能。把实现和维护群众利益作为出发点和落脚点,充分利用已有的网络平台和技术,整合资源,完善管理。进一步加强信息公开工作,定期召开信息公开工作研讨会,提高信息公开工作人员特别是一线工作队伍的业务能力,强化岗位职责,提高公开事项办理效率和公开质量。

3.加强审查,谨防公开信息泄密。进一步健全完善信息发布保密审查机制、重要信息发布审批机制,对拟公开的信息进行保密审查。保密审查遵循“谁公开、谁审查、谁负责”和“先审查、后公开”的原则,对每一份拟公开信息严格对照有关保密事项范围和规定进行保密审查。

、清单事项公开情况表

清单事项公开情况详见附件。

 

信阳涉外职业技术学院

20201028

 

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